Собівартість: відхилення розкладене на фактори, а не на статті
Агент відтворює ваші звіти контролінгу за вашою методикою, звіряє з вашими цифрами до копійки, тримає контрольні правила на математику і розкладає відхилення на фактори з текстом для наради.
Під галереєю екранів є розділ «Під капотом»: що відбувається між вашим документом і цифрою на екрані, куди лягає результат і що агент робить, коли даних бракує.
З чим це працює
Як це виглядає
Кадри зняті з робочих екранів. Кейси знеособлені: назви компаній прибрані, цифри змінені, порядок дій і екрани справжні.
Звірка: цифри агента проти ваших звітів
Агент розбирає методику кожного звіту і рахує за нею, а не за своєю. Дві розбіжності це місця, де у файлі ручна правка без первинного документа: агент показує обидві цифри і чекає рішення контролера.
Контрольні правила: математика, а не смак
Прогін по 12 місяцях дав пʼять системних знахідок з оцінкою в грошах. Сума частин тушки перевищила масу до розбирання на 1 350 кг, тому що МДМ зважено двічі.
Факторний аналіз відхилення
Плюс 17,2 млн грн за липень розкладені на фактори у гривнях. Половина це ринкова ціна корму, на яку виробництво не впливає, решта керована.
Ті самі фактори списком і текст для наради
Поріг суттєвості ваш: суттєві фактори підсвічені, саме вони йдуть у текст. Пояснення словами агент пише сам з тих самих цифр.
Другий рівень: розбір до майданчика
Той самий аналіз для директора майданчика, з драбиною вниз до пташника і партії.
Прогноз і сигнали за порогом
Прогноз собівартості на місяць уперед, пороги сигналів ваші, критичне летить у Teams одразу.
Під капотом
Звідки агент бере дані для собівартості, за яким розкладом і що буде, якщо джерело не відповіло.
- Джерелооблікова система, сховище даних, ваги і MES, облік поголівʼя чи виробітку; усе тільки на читання
- Методикаваші звіти контролінгу разом з аркушем методики; агент рахує за вашою, а не за своєю
- Правилаконтрольні правила на математику, довідники норм і коефіцієнтів, поріг суттєвості
- Куди лягає результатзвіти, факторний аналіз і сигнали в кабінеті, у Teams і у вашому Power BI; у облік агент нічого не записує
- Коли джерело мовчитьрозрахунок виходить з позначкою, яких даних бракує; числа не вигадуються
Джерела, режим доступу і нічний забір
Кожна система з тим, що агент читає, за яким розкладом, і що робить, коли джерело мовчить. Нижче журнал нічного забору з кількістю рядків і часом.
Звідки беруться цифри
Де межа
Одна з перших речей, яку питає фінансовий директор, і відповідь на неї має бути письмовою.
Агент робить сам
- Відтворює звіт за вашою методикою і звіряє з вашими цифрами
- Тримає контрольні правила на математику і логіку звітів
- Розкладає відхилення на фактори і пише пояснення словами
- Рахує прогноз і шле сигнал, коли поріг перевищено
Лишається за людиною
- Затверджує методику і пороги
- Ухвалює рішення по знайденій розбіжності
- Вичитує текст для наради
- Вирішує, що робити з фактором, який агент назвав керованим
Скільки це коштує
Оцінка збирається з вашого обсягу, а не зі стелі. Ціна складається з трьох окремих частин, точні цифри фіксуємо після брифу.
Спробуйте свій зріз
Звіти, майданчики, рядки даних і сигнали як повзунки. Праворуч підсумок рядками і що саме в нього входить.
Безпека і контур
Варіант обирає ваша служба безпеки. Бази, оригінали документів і журнал лишаються у вас у кожному з них.
Що потрібно від вас
Дані приймаємо як є: вивантаження, таблиці, чернетки регламентів. Нормалізація це наша робота.
- Три ваші звіти контролінгу з аркушем методики
- Доступ на читання до облікової системи і сховища
- Довідники норм і коефіцієнтів
- Поріг суттєвості і перелік адресатів сигналів
Під вас налаштовується
Показане тут це базова конфігурація з уже впроваджених кейсів. Розрізи, пороги, форма звіту і правила беруться з вашого регламенту: скажіть, що має виглядати інакше, і ми зберемо кабінет під ваш процес. Складання кабінету з готових мікросервісів під конкретну компанію займає один-два тижні.
Часті питання
Зібрані з наших зустрічей з фінансовими директорами і їхніми командами.
Ви будете рахувати собівартість за своєю методикою?
За вашою. Агент бере ваш звіт разом з аркушем методики, відтворює розрахунок і звіряє з вашими цифрами до копійки. Там, де цифри розходяться, він показує обидві і причину, а рішення приймає контролер.
З якими обліковими системами ви працюєте?
1С, BAS, SAP, самописні ERP і CRM, Excel і Google-таблиці, пошта, ЕДО, клієнт-банки. Під конкретну компанію ми за брифом визначаємо, куди саме підключатись, і пишемо це в описі рішення до старту робіт.
Хто відповідає, якщо агент помилився?
Кожна дія агента лишає запис у журналі: що взяв, звідки, за яким правилом і що вийшло. Суттєве підтверджує людина. Якщо ваша внутрішня перевірка розходиться з висновком агента, ми розбираємо розбіжність по рядках і міняємо правило, а зміна правила теж лягає в журнал.
З чого складається ціна?
Три окремі рядки. Впровадження разово: підключення до ваших систем, правила, прогони на ваших даних. Підписка щомісяця: сервер, підтримка, дрібні правки правил. Робота моделі за фактом обсягу: це центи за документ, і калькулятор вище показує, як сума росте з вашими обсягами. Точні цифри фіксуємо після брифу.
Де живуть дані і що виходить за наш контур?
Три варіанти на вибір вашої служби безпеки: наш закритий сервер, ваша хмара або ваш сервер без виходу в інтернет. Бази, оригінали документів і журнал лишаються у вас. Назовні йде лише фрагмент тексту, потрібний для конкретної дії, і в третьому варіанті не йде нічого.
Скільки часу займає запуск?
Робочий кабінет збирається з готових мікросервісів за один-два тижні, далі йдуть прогони на ваших минулих періодах. Перше живе закриття проходить паралельно з ручним, щоб ви звірили цифри до того, як довіряти агенту.
Чи можна змінити екрани і правила під наш процес?
Так, показане тут це базова конфігурація з уже впроваджених кейсів. Розрізи, пороги, форма звіту і правила беруться з вашого регламенту. Якщо у вас уже написані політики, надішліть їх як є, і ми зіставимо: що збігається, що варто поміняти у вас, а що доробити у нас.
Далі
Подивіться покрокову демонстрацію: вона відкривається без логіна і показує той самий сценарій крок за кроком, разом з тим, скільки це коштує і що потрібно від вашої сторони. Якщо напрям підходить, заповнений бриф дасть нам більше, ніж зустріч: за ним ми повертаємось з описом рішення, строком і вартістю.